Восстановление бухгалтерского учета

По закону ведение бухучета обязательно для всех организаций. Это нужно для формирования достоверной информации о деятельности и имущественном положении. Учет ведется постоянно и позволяет поддерживать финансовую документацию в порядке, а также сдавать отчетность в ФНС без особых проблем. Если какие-либо данные утеряны, может понадобиться восстановление бухгалтерского учета. В противном случае компанию или руководителя могут привлечь к ответственности, вплоть до уголовной.

Описание услуги

Восстановление бухгалтерского учета — это услуга, благодаря которой можно восполнить пробелы в финансовых документах, если утеряна какая-либо информация. Организации может понадобиться полное или частичное восстановление в зависимости от ситуации.

Чего позволяет добиться услуга:

• восстановления всего учета, кроме зарплатного блока;
• уточнения и сдачи отчетности по данным организации;
• восстановления только блока зарплаты;
• оформления нулевых отчетов.

Эксперты «Тонкий и партнеры» восстановят пропущенные бухгалтерские проводки и сформируют актуальную учетную базу, а также подготовят первичные документы. Это позволит избежать неприятностей и крупных штрафов от ФНС.

Почему услуга востребована и актуальна

Причины, по которым восстановление бухгалтерского учета популярно, бывают разными. Чаще всего ошибки и недочеты возникают из-за человеческого фактора. Например, если бухгалтер по невнимательности опечатался или просто халатно отнесся к своим обязанностям.

Однако могут быть и другие ситуации:

1. Изменение налогового режима во время деятельности компании. Многие начинают с микробизнеса и регистрации в качестве ИП. Когда доход дорастает до максимальных пределов, приходится переходить с популярной УСН на ОСНО. В этом случае отчетность сдается за год по стандартным правилам. Проблема в том, что нужно поднимать и пересматривать документацию за весь период, не всегда все данные сходятся. После перехода на ОСНО ИП должен платить НДФЛ, НДС и налог на имущество. Организация платит НДС, имущественный налог и налог на прибыль. В итоге после регистрации ООО увеличивается документооборот и появляется новая отчетность — компании ведут больше документов, чем ИП.
2. Обнаружение серьезных нарушений при проверке. Чаще всего встречаются такие ошибки, как отсутствие обязательных реквизитов в документах, ошибки в оценке, формировании налоговой или бухгалтерской отчетности. Такое обычно бывает, если в организации работает безответственный или некомпетентный бухгалтер. Руководители обычно не знают об этом, думая, что все в порядке, и правда вскрывается только после аудита сторонней компанией или прихода нового бухгалтера.
3. Полная утрата бухгалтерской базы. Это случается, если компания подверглась хакерской атаке или пострадала от пожара, в результате которого было полностью уничтожено оборудование и документы. Также учет может «пропасть» из-за умышленных действий сотрудника, который решил напоследок отомстить при увольнении.

Для восстановления бухгалтерского учета в Москве и других городах обращайтесь в «Тонкий и партнеры». Наши эксперты разберутся в ситуации, выяснят причину утраты учета и сделают все, чтобы с документами был порядок.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Шаг 1: анализ ситуации в бухучете

В рамках восстановления бухгалтерского учета крайне важно сначала определить причину его утраты и понять, за какой период его придется восстанавливать.

Также эксперты должны ответить на другие вопросы:

• Какие документы сохранились, а какие утрачены?
• Какое количество документов нужно восстанавливать?
• Какие ошибки допущены при ведении документации?
• Какие проблемные зоны есть в бухучете предприятия?
• Какая отчетность не была сдана?

Хорошо, если в организации ведется электронный бухгалтерский учет. В таком случае восстановить недостающие документы будет проще: достаточно выяснить, чего именно не хватает, найти все в базе и распечатать. Гораздо хуже, когда электронной базы нет. В этом случае первичную документацию придется восстанавливать на основании актов сверки с контрагентами.

Шаг 2: восстановление бухгалтерии

Когда специалисты выяснят, какие именно документы утрачены, начинаются мероприятия непосредственно по восстановлению:

• Проводится инвентаризация денежных средств, материальных запасов, основных средств и обязательств.
• Организуется предварительная сверка расчетов с СФР, ФНС, ФСС, контрагентами.
• Восстанавливается первичная документация. Копии можно запросить у контрагентов, собственная документация формируется заново. Если компания отправляла декларации в фонды и ФНС, можно запросить копии у них. Так будет понятно, какие нарушения были допущены при уплате взносов и налогов, однако контролирующие органы могут заподозрить ошибки и инициировать проверку. Эксперты «Тонкий и партнеры» делают все так, чтобы ФНС не могла придраться.
• Составляются учетные регистры, куда вносится восстановленная документация.
• Проводится финальная сверка расчетов с внебюджетными фондами, налоговой и контрагентами. Если обнаруживаются ошибки, они оперативно исправляются.
• Формируется и сдается уточненная налоговая и бухгалтерская отчетность.

Чтобы избежать ошибок, лучше сразу обратиться за услугой по восстановлению бухгалтерского учета к специалистам. Они выявят все недочеты, и, если в дальнейшем налоговая найдет ошибки, отвечать за них будет именно компания-аутсорсер.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

1. Финансовая ответственность. Мы берем на себя все риски, гарантируем безупречную работу наших бухгалтеров и несем полную ответственность за результат работ.
2. Быстрое решение всех задач. Наша бухгалтерия работает ежедневно, и специалисты могут оперативно решить любые вопросы.
3. Умеренные цены на услуги. Стоимость зависит от объема работ.
4. Гарантия качества. Мы дорожим своей репутацией и работаем на совесть.
5. Полный аудит бухгалтерских документов. Наши эксперты выявят все недостатки и помогут оптимизировать бухучет.

Заключение

Если в организации неправильно ведется бухучет или документация утеряна, ее могут привлечь к ответственности. За грубое нарушение требований грозит штраф до 10 000 руб., а за несоблюдение правил налогового учета в нескольких периодах могут оштрафовать уже на сумму от 30 000 руб. Чтобы этого избежать, лучше сразу обратиться за восстановлением бухгалтерского учета в компанию «Тонкий и партнеры». Специалисты оперативно выявят все недостатки и оформят необходимые документы.